Avant un déménagement, il faut être bien organisé, et accorder un peu de temps pour chaque étape, dont l'état des lieux de sortie. Il faut ainsi planifier le déménagement quelques jours auparavant afin de consacrer du temps à cette étape. Par ailleurs, il est préférable d'utiliser le même formulaire qu'à l'entrée, afin de permettre une comparaison entre les mêmes points, le cas échéant utiliser un document annexe ayant la même forme (il existe des modèles gratuits sur le Web).

 

Sur ce document, l'état du logement et tous les équipements qui s'y trouvaient au moment de l'établissement de l'état des lieux d'entrée ainsi que leur condition y sont listés. À la sortie, le bailleur (ou son mandataire) évaluera les mêmes points, en accordant un droit de réponse au locataire, et en cas de litige il ne faut pas hésiter à utiliser les photos prises au cours de l'état des lieux d'entrée, s'il y en a eu évidemment.

 

Que faire avant de quitter définitivement votre ancien logement ?

- Reboucher les trous que vous avez éventuellement créés.

- Nettoyer les murs contre les traces de gras et les salissures en général. Il est préférable de rafraîchir la peinture dans la mesure du possible.

- Ne pas oublier de faire le ménage, en nettoyant les vitres, les placards s'il y en a ainsi que le sol.

- Réparer tout ce que vous avez cassé ou endommagé, comme les robinets, les serrures, les portes, ou les équipements s'il y en a.

 

Toutefois, il ne faut pas trop en faire, car la finalité de cette étape est de rendre le logement dans un état conforme à celui du moment de sa réception.

 

 

Que faire en cas de litige ?

Il est fortement conseillé d'établir un état des lieux initial, et ce même dans le cas où le logement était dans un état irréprochable au moment de sa réception. La loi ne peut intervenir en cas de litige, à moins d'apporter des preuves comme des photos par exemple, mais la procédure est longue.

 

En cas de litige, il faut éviter de signer le bail, car cela attesterait de votre assentiment. Il faut plutôt inscrire tous vos commentaires sur le bail, tout en faisant appel à un huissier de justice, lequel aura la charge d'évaluer l'état du logement en fonction des éléments dont il dispose. En dépit de l'intervention du huissier, il est possible que l'état des lieux à votre sortie vous soit toujours défavorable, à ce moment-là, il est préférable de vous acquitter de la somme due. En règle générale, si c'est vous qui faites appel au huissier, les frais de service sont partagés entre vous et le propriétaire, autrement si c'est ce dernier qui fait appel au huissier, c'est lui seul qui en assume les frais.

 

La restitution du dépôt de garantie

La caution versée au début doit être restituée en totalité au locataire dans un délai d'un mois après la remise des clefs et sa restitution peut aller jusqu'à deux mois si le locataire y a fait des réparations. Toutefois, le locataire doit s'acquitter de tous ses frais locatifs avant de pouvoir récupérer son dépôt de garantie. Le cas échéant, et en cas de retard de loyer, d'éventuelles réparations ou de charges complémentaires, le montant de la caution sera amputé.

 

Emménager dans votre nouvelle habitation

Parallèlement, et si vous emménagez dans un autre logement en tant que locataire, il faudra également réussir l'état des lieux d'entrée, en respectant ces points :

- Exiger l'état des lieux d'entrée au propriétaire. Un logement occupé sans ce document, sous-entend qu'il était en parfait état lors de sa réception par le locataire.

- Prendre des photos et enregistrer des vidéos dans toutes les pièces du logement, et même dans les balcons, la terrasse, le jardin, le patio et le garage.

- Dans le cas où l'électricité serait coupée au moment de l'état des lieux d'entrée, il faut prévoir une lampe assez puissante pour ne rater aucun détail.

- Vérifier l'électricité, le chauffage et les éventuelles fuites d'eau ou de gaz, entre autres.

- Tout décrire en détail sur le formulaire d'entrée, en utilisant des termes clairs et précis, ne laissant aucune place à l'interprétation.

- Conserver un exemplaire du formulaire.

 

Respecter tout ce qui a été dit plus haut, vous évitera des frais supplémentaires dus à une mauvaise préparation, et vous économiserez de l'argent.